Для западных компаний давно привычным стал гибкий формат работы, и его эффективность оценили даже крупные корпорации (Google, Microsoft, IBM и др.). В России совсем недавно практиковался более консервативный подход к трудовому регламенту, но в последние годы белые воротнички стремятся к тому, чтобы покинуть замкнутое офисное пространство бизнес-центра и сменить строгие распорядки на свободный режим рабочего дня.

Как правило, удаленное рабочее место выбирают специалисты, связанные с IT-индустрией, коммуникациями или творчеством:

• программисты;
• дизайнеры;
• интернет-маркетологи;
• авторы и переводчики;
• менеджеры по продажам;
• специалисты техподдержки и колл-центров;
• копирайтеры;
• специалисты по рекламе и пиару;
• разработчики мобильных приложений;
• и многие другие профессионалы.

Самостоятельное планирование времени и свободный график повышают эффективность сотрудников. Результативно выполнять должностные обязанности можно из любого места, где реально обеспечить наличие компьютера, телефона и доступа в интернет. Гибкий распорядок дня позволяет не только реализовать себя в профессиональной среде, но и заниматься хобби, справляться с домашними делами и общаться с близкими.

Удовлетворенность сотрудника профессиональной деятельностью во многом зависит от организации рабочего пространства. Помимо аренды помещений в бизнес-центре Москвы и СПб работать можно в коворкинге, интернет-кафе, библиотеке или дома. Большинство россиян предпочтут последний вариант, но, как показывает практика, такая альтернатива офису имеет ряд недостатков. Наиболее распространенные из них:

• невозможность сконцентрироваться на работе из-за домашних дел, шума бытовой техники, звонков в дверь или постоянных разговоров с родственниками;
• ненадежное подключение к интернету;
• расслабляющая домашняя обстановка, которая больше располагает к отдыху, чем к работе.

По мнению работодателей, при работе из дома производительность сотрудника снижается на 20-25%. Как найти компромисс между арендой офиса в бизнес-центре и работой домом? И работодатели, и работники заинтересованы в промежуточном решении — пространстве, расположенном недалеко от дома, с набором самых актуальных офисных функций (оргтехникой, интернетом, мебелью, хорошим освещением и комфортным микроклиматом).

Современные бизнес-центры с почасовой оплатой аренды предлагают различный формат — от вместительных бизнес-гостиных и коворкингов для проектных команд до небольших кабинетов, рассчитанных на 1-2 сотрудников. Все вопросы, связанные с хозяйственной частью, решаются поставщиками гибких офисных решений.

Преимущества такого подхода для работодателя заключаются в повышении работоспособности персонала и в оптимизации издержек: экономии на обслуживании инженерной инфраструктуры и на аренде офисных помещений бизнес-центра на долгий срок. Положительные моменты для сотрудника в том, что он может лично составить рабочий график, прийти в офис в любое удобное время и оставаться там настолько долго, насколько понадобится для выполнения поставленных задач.

В ближайшем будущем концепция гибкого офиса получит все более широкое распространение, и к этому нужно быть готовыми как работникам, так и руководству компаний.